Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivning för Raseborgs Regnbåge rf


REGISTER

Raseborgs Regnbåge rf:s medlemsregister tillhandahålls av


Raseborgs Regnbåge rf

FO-nummer 3314034-1

Dönsbyvägen 129

info@raseborgsregnbage.fi


Seta rf tillhandahåller registret.

Seta rf

FO-nummer 0661747-4

Aspnäsgatan 7–9 B

00530 Helsingfors


KONTAKTPERSON

Nora Garusi, tel. 050 537 9584 

Veronica Westerlund, tel. 044 421 1137

info@raseborgsregnbage.fi


NAMNET PÅ PERSONREGISTRET

Raseborgs Regnbåge rf:s medlemsregister


PERSONUPPGIFTER SOM REGISTRERAS

Raseborgs Regnbåge rf för ett register över personer som ansökt om och beviljats medlemskap i föreningen. Registret tillhandahålls av Seta rf. Personerna kallas vidare för “registrerade”. När registrerade blir medlem, anmäler sig till ett av föreningens evenemang via Seta rf:s anmälningsformulär eller ger en gåva ger registrerade oss rätt att registrera:

Om en registrerad person väljer att avsluta sitt medlemskap, raderas personuppgifterna.


VARFÖR PERSONUPPGIFTER REGISTRERAS OCH HUR DE ANVÄNDS

Hur Raseborgs Regnbåge rf samlar in och för register över personuppgifter grundar sig på GDPR, dvs. EU:s dataskyddsförordning. Registrerade ger även samtycke till att föreningen samlar in personuppgifter. Personuppgifterna behandlas också för att hjälpa föreningen i arbetet att uppfylla sina mål och följa sina stadgar.


Personuppgifterna används för att möjliggöra medlemskap i föreningen och för att hantera medlemskapet. Personuppgifterna används också för att möjliggöra takorganisationen Seta rf:s verksamhet och erbjuda förmåner och information till medlemmar.


HUR PERSONUPPGIFTERNA SAMLAS IN

Personuppgifterna samlas i huvudsak in när den registrerade ansöker om medlemskap eller under tiden medlemskapet pågår. Den registrerade kan uppdatera sina uppgifter genom att logga in på sitt personliga medlemskonto i registret eller genom att vara i kontakt med föreningen.


HUR PERSONUPPGIFTERNA ÖVERRÄCKS

Raseborgs Regnbåge rf använder sig av utomstående tjänster när personuppgifterna samlas in och hanteras. De här utomstående tjänsterna används dock enbart för att sammanställa ett register och hantera registret. Utomstående har enbart rätt att använda personuppgifterna såsom Raseborgs Regnbåge rf och Seta rf har godkänt. Raseborgs Regnbåge rf ansvarar för registret.


Raseborgs Regnbåge rf och takorganisationen Seta rf får använda en utomstående tjänst som tillhandahåller medlemsregistret som finns eller har verksamhet inom EU eller utanför Europas ekonomiska zon. Skulle personuppgifterna flyttas utanför EU eller Europas ekonomiska zon måste det ske på följande lagliga tillvägagångssätt:

Ingen utanför organisationen har åtkomst till personuppgifterna utöver att uppfylla föreningens verksamhetsmål eller stadgar. Förflyttning av personuppgifterna utanför EU eller den Europeiska ekonomiska zonen ska alltid uppfylla rådande lagar om dataskydd.


HUR PERSONUPPGIFTERNA SKYDDAS

Raseborgs Regnbåge rf och takorganisatonen Seta rf ansvarar för att  alla personuppgifterna skyddas både tekniskt och organisatoriskt.


Peronuppgifterna är skyddade från utomstående. Medlemsregistret är skyddat med brandvägg, lösenord och andra ändamålsenliga tillvägagångssätt.


Vi undviker manuella register. Om ett sådant förekommer förvaras det säkert så att ingen utomstående har åtkomst.


HUR PERSONUPPGIFTER SPARAS

Personuppgifter som föreningen inte längre behöver raderas. Om det finns personuppgifter som enligt lag eller av annan orsak måste sparas kommer föreningen att spara dessa tills den dag de får raderas från vårt register.


REGISTRERADES RÄTTIGHETER

Registrerade har rätt att få information om sina egna person- och andra uppgifter som Raseborgs Regnbåge rf har. Den registrerade får rätta, begränsa eller motsätta sig att föreningen har uppgifterna. Registrerade kan när som helst återta sitt samtycke som ger Raseborgs Regnbåge rf tillgång till de egna personuppgifterna. Raseborgs Regnbåge rf ansvarar för att rätta felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade uppgifter i medlemsregistret.


Ifall den registrerade misstänker att personuppgifterna används på ett felaktigt sätt har den registrerade rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten.


Förfrågningar om utdrag ur registret måste ske skriftligt.


DATASKYDDSBESKRIVNINGEN UPPDATERAS

Raseborgs Regnbåge rf kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning i framtiden.